Informativa Privacy e Liberatoria per l’utilizzo di immagini e contenuti

(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR e degli artt. 96 e 97 della Legge 22 aprile 1941 n. 633)

1. Informativa sul trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento è Event Design S.r.l., con sede legale in Monsummano Terme, nella persona del proprio legale rappresentante pro tempore.

I dati personali raccolti in occasione dell’iscrizione o della partecipazione agli eventi organizzati da Event Design S.r.l., anche attraverso il progetto Forma, saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. gestire l’iscrizione agli eventi, la partecipazione agli stessi e tutti gli adempimenti amministrativi, organizzativi e contrattuali connessi, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR;

  2. rispondere alle richieste dell’interessato, fornire informazioni sui servizi e sulle iniziative organizzate da Event Design S.r.l. e migliorare l’organizzazione e la qualità dei servizi offerti, sulla base del legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR;

  3. inviare comunicazioni informative, promozionali e di marketing relative alle attività, agli eventi, ai servizi e alle iniziative di Event Design S.r.l. e del progetto Forma, esclusivamente previo consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR;

  4. adempiere agli obblighi previsti dalla normativa vigente in materia amministrativa, fiscale, contabile o di altra natura, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.

Il conferimento dei dati necessari per la gestione dell’evento è obbligatorio. L’eventuale rifiuto di fornirli potrà comportare l’impossibilità di consentire la partecipazione all’evento o di erogare i servizi richiesti.

I dati saranno trattati da personale autorizzato, mediante strumenti informatici, telematici e cartacei, adottando adeguate misure tecniche e organizzative per garantirne sicurezza, riservatezza e integrità.

I dati potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti terzi che svolgano attività funzionali all’organizzazione dell’evento (quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi tecnici, fotografi, videomaker, società informatiche, consulenti, partner organizzativi), nominati, ove necessario, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate e, successivamente, nei limiti previsti dalla normativa vigente.

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, tra cui il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione al trattamento e revoca del consenso, nonché proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Le richieste potranno essere inviate all’indirizzo e-mail: [privacy@eventdesign.it] oppure all’indirizzo PEC della società.


Liberatoria per l’utilizzo di immagini, video e contenuti

Il sottoscritto/a, in proprio ovvero quale esercente la responsabilità genitoriale o tutore legale del minore partecipante all’evento (dichiarando, ove necessario, di essere autorizzato anche dall’altro genitore),

AUTORIZZA

Event Design S.r.l., anche attraverso il progetto Forma, a realizzare fotografie, riprese video e registrazioni audio durante gli eventi, le attività formative, i workshop, le convention, gli incontri, le manifestazioni e ogni altra iniziativa organizzata dalla società.

Autorizza altresì, a titolo gratuito e senza limiti di tempo, la pubblicazione, riproduzione, diffusione, distribuzione, comunicazione al pubblico e utilizzo delle immagini, dei video, delle registrazioni e degli altri contenuti che ritraggono il sottoscritto o il minore, con qualsiasi mezzo e su qualsiasi supporto, presente o futuro, tra cui, a titolo esemplificativo:

  • siti internet istituzionali;

  • piattaforme digitali;

  • social network;

  • materiale fotografico;

  • brochure e cataloghi;

  • newsletter;

  • presentazioni aziendali;

  • comunicati stampa;

  • campagne pubblicitarie;

  • materiale promozionale e commerciale;

  • eventi, fiere e conferenze.

L’utilizzo delle immagini e dei contenuti avverrà esclusivamente per finalità istituzionali, informative, culturali, formative, promozionali e di comunicazione delle attività svolte da Event Design S.r.l. e dal progetto Forma, nel pieno rispetto della dignità, del decoro e dell’immagine delle persone ritratte.

La presente autorizzazione è concessa a titolo completamente gratuito e senza che nulla sia dovuto a qualsiasi titolo per l’utilizzo delle immagini o dei contenuti.

Il sottoscritto dichiara di rinunciare a qualsiasi pretesa economica presente o futura derivante dall’utilizzo autorizzato delle immagini, dei video e delle registrazioni e solleva Event Design S.r.l. da ogni responsabilità derivante da utilizzi illeciti effettuati da soggetti terzi che abbiano acquisito i contenuti attraverso canali pubblici indipendentemente dalla volontà della società.

Resta inteso che la presente autorizzazione potrà essere revocata in qualsiasi momento mediante comunicazione scritta indirizzata a Event Design S.r.l., fermo restando che la revoca non pregiudicherà la liceità dei trattamenti e delle pubblicazioni effettuati anteriormente al suo ricevimento.

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